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关于落实新版《认证机构管理办法》有关要求的通知

添加时间:2017.12.28  字体:【

各审核组长、审核员:
    根据中心质量部通知,因国家质检总局第193号令发布修订后的《认证机构管理办法》)自2018年1月1日起正式施行。为确保中心的所有认证活动满足《办法》新要求,再将有关审核活动事项提出如下要求,望大家严格遵循:
    1、 严格审核组长负责制,确保审核指令的严肃性。审核组成员、审核时间、审核范围等,未经审核部同意,不得擅自更改;如发生中止审核/检查情况,中止活动前,审核组长应电话报告审核部领导,且经审核部书面同意。
    2、 严禁审核/检查组成员(包括技术专家)冒名顶替。除不可抗力外,禁止迟到早退。
    3、 严格执行一阶段现场审核要求。FSMS、EnMS、ISMS、ITSMS、HACCP、EC9000,一阶段审核必须在现场进行。QMS、EMS、OHSMS的一阶段非现场审核,应严格按规定程序事先批准。
    4、 确保审核记录、审核报告内容的准确、可信,能够真实反映受审核方管理体系运行和有机产品种植/养殖/加工活动的现状。审核记录内容应具有可追溯性和可证实性。杜绝电子版审核记录大粘贴或与受审核方实际不相符的失实描述。如发现有张冠李戴的审核记录,审核员将受到罚款和停止审核的处理。
    审核记录应具体明确,符合企业管理、生产实际,对管理目标及实施结果、生产工艺参数及现场实际控制、产品性能指标及实际检验数据、检验设备、计量日期、有效期等,应描述具体评审/评价的企业名称、时间、评价内容及结果。对其他通用条款审核的描述,也应有事实、不应仅有结论,或是千遍一律的套话。
    5、 应确保企业信息如生产经营地址、注册地址、企业名称、法人代表、体系负责人、电话等是最新资料,现场如发现变化,审核组长应要求受审核方填报《获证方信息确认报告表》报送中心。如果上述信息变更后,在现场审核仍未发现并报告的要追究审核组长的责任。
    6、 审核/检查组应确保审核记录、审核报告、产品检验报告、监测报告等不同审核证据中对同一信息(如:员工人数、质量/环境/健康/食品安全/能源参数、重要因素名称及数量、关键/特殊过程名称、技术标准名称等)描述和引用的准确性和一致性。不得出现互相矛盾和失真的情况,更不得出现与受审核方无关的信息描述
                                                                                                                        特此通知
                                                                                                                          审核部
                                                                                                                    2017年12月25日


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